Feil utsagn for reparasjon (defekt handling).

Ved planlegging av vedlikehold og ettersyn beregnes estimatdokumentasjonen på grunnlag av mangelfulle lister eller manglende handlinger, som er en og samme.
For hver gjenstand som må repareres, er det laget en separat defekt setning (feilaktig handling), der oppføringsnummeret til dette objektet (rom) er angitt. Reparasjonskostnader vil da bli allokert til denne varen i henhold til lagerets nummer.

Tegner opp en defekt uttalelse.

Ved produksjon av reparasjoner av lokaler forekommer ofte uberegnede arbeider, derfor vil riktig og fullstendig utarbeidelse av den defekte utsagnet bestemme det kvalitative utarbeidelsen av estimater i henhold til hvilke betaling for reparasjoner vil bli foretatt.
For utarbeidelse av den defekte uttalelsen utnevnes en kommisjon bestående av minst 3 personer. Vanligvis er den første representanten leder av den strukturelle enheten som driver lokalene, den andre er gården på gården, og den tredje er spesialisten innen bygging og reparasjon. Det er nødvendig at folkene som er utnevnt i kommisjonen, er spesialister i området der reparasjonen utføres, for eksempel hvis reparasjonen innebærer en stor del av utskifting av ledninger, kabler, lamper, bør kommisjonen om mulig være en energitekniker dersom en stor mengde varme- og vannforsyning, så en spesialist kunnskapsrik i dette området, etc.
I utgangspunktet samlet på utkast. Først demonteres. Deretter reparerer du arbeider med generell konstruksjon (fra bunnen opp i rekkefølge - gulv, vegger, tak), så elektrisk arbeid, lavspenningsnett, rørleggerarbeid og andre verk.
Oppgaven tar bare hensyn til mengden arbeid som utføres, men for å sjekke korrektheten av samlingen, vender vi tilbake for å se estimatoren eller byggeren som forstår estimatene. Estimator spør en million spørsmål. For eksempel: Hvilke størrelser av vinduer og dører, bredde og lengde av vinduskarmer, demonteringsvinduer i en steinbygning eller i en trebygning, navn på monterte radiatorer, maleri for to ganger eller en, monteringsplanker med kabel med eller uten kanal, og kanskje tre etc. etc. Av alt dette avhenger av verdien av arbeidet som utføres i utarbeidelsen av estimater.
Vi supplerer erklæringen, tatt i betraktning avklaringer og justeringer.
Erklæringen er godkjent av organisasjonens leder eller sjefingeniør - eieren av lokalene.

Eksempel på feillisten for reparasjon av lokalene.

Last ned defektarket for reparasjon i Excel.

Domatut.rf - stedet for profesjonelle byggere og de som bygger sine egne hender. Artikler om rekkefølgen på registrering, sammensetning og vedlikehold av bygningsdokumentasjon. Eksempler på riktig fylling av arbeidslogger og handlinger. Artikler om design og produksjonsteknologi for bygg og anleggsarbeid. Kalkulatorer for å beregne mengden materialer og annen nyttig informasjon for profesjonelle byggere og de som bygger egne hender.

Defekt uttalelse

En defekt uttalelse er et dokument som kreves når det oppgis visse feil, feil og ekteskap som finnes i visse materielle verdier. Dette dokumentet kreves for kvalitetskontroll av kjøperen eller selgeren.

Det finnes ingen standardisert form for feilmeldingen, og enhver bedrift kan gjøre dette dokumentet på brevpapiret. Følgende krav bør følges:

  • Obligatorisk utførelse av dokumentasjon for hver forretningstransaksjon disse dokumentene er primære i regnskapsføring;
  • dokumenter må utarbeides i samsvar med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon.
    Ellers skal slike dokumenter inneholde obligatoriske opplysninger, nemlig navn på dokumentet, forberedelsesdato, organisasjonens navn, innholdet i en bestemt operasjon, navnet på de tjenestemenn som er ansvarlige for en bestemt virksomhet, deres signaturer.
  • i samråd med organisasjonens øverste revisor har hodet rett til å godkjenne listen over personer som har rett til å signere primær dokumentasjon;
  • Hoveddokumentet bør om mulig være nøyaktig utarbeidet i øyeblikket av forretningstransaksjonen eller etter at den er fullført.
  • Korrigeringer er ikke tillatt, både i bank og kontanter dokumenter.
    Hvis dette tiltaket er nødvendig, bør det samordnes med personer som har underskrifter på dokumentene. I dette tilfellet må du angi datoen for korreksjonsdata på primære dokumenter.
  • Obligatorisk måling av primær dokumentasjon er utarbeidelse av konsoliderte regnskapsdokumenter;
  • Konsoliderte og primære dokumenter må samles på papir. Hvis deres kompilering ble gjort på en maskinbærer, skulle det bli utført papirkopier av disse kopiene;
  • Angrepet av primær dokumentasjon er bare mulig av undersøkelsesorganene, anklagemyndigheten, den forundersøkende undersøkelsen, skatteinspektionen eller organene for internt anliggender. Denne prosedyren utføres i samsvar med lovgivningen i Russland.

En defekt uttalelse betraktes som offisiell bare dersom den inneholder alle de ovennevnte forholdene og ikke er i strid med gjeldende lovgivning i Russland.

Defekt uttalelse

Den defekte utsagnet refererer til den primære dokumentasjonen og retter feil, sammenbrudd, all slags skrap av utstyr, enheter, materialer som brukes i virksomheten til bedriften. For å utføre reparasjon og restaurering i henhold til alle reglene, er det nødvendig å følge en bestemt prosedyre, hvorav en del er utarbeidelsen av en defekt uttalelse. Det skal bemerkes at den mangelfulle handlingen, som også utstedes ved påvisning av mangler i varelager, ikke er en eksakt kopi av erklæringen og tjener bare som et vedlegg til dette dokumentet.

Rolle av uttalelser

Dokumentet er av tilhørende karakter for å identifisere ulike typer feil. Den passer:

  • navn og type utstyr eller materialer
  • skade funnet
  • måter å eliminere dem på.

Videre tjener dette dokumentet som grunnlag for å skrive estimater og tildelinger for reparasjoner.

Tidlig eliminering av sammenbrudd og mangler gjør det mulig å øke produktiviteten i arbeidet i en organisasjon for å unngå unormale tilfeller og situasjoner som kan føre til en trussel mot arbeidernes liv og helse.

Jeg må si at dette dokumentet ikke er universelt distribuert. Som regel brukes den bare i store bedrifter, hvor et stort antall strukturelle divisjoner, ulike typer inventar, sofistikert utstyr og tekniske enheter.

Prosedyre Prosedyre

Store selskaper gjennomfører regelmessige undersøkelser for inspeksjon og verifikasjon av utstyr som er oppført i balansen. For dette skaper en separat ordre på vegne av lederen av selskapet en provisjon i mengden av to personer. Kommisjonens medlemmer bør ha et visst nivå av kvalifikasjoner, kunnskaper og ferdigheter som er nødvendige for å nøyaktig bestemme hvilken type skade og hvilke tiltak som må tas for å fikse utstyret, enheten eller annen beholdningsverdi.

Som regel er eksperter fra teknisk avdeling, ansatte i regnskapsavdelingen og representanter for den strukturelle enheten som det skadede objektet tilhører, medlemmer av kommisjonen.

Studien er visuell og heller overfladisk, ingen spesielle undersøkelser og dybdegående kontroller i prosessen med den utføres, og mer nøye kontroll utføres bare når det er nødvendig.

Defekte bestillingsregler

For tiden er det ingen enhetlig utvalg av feillisten som er obligatorisk for bruk, og den kan derfor utarbeides på grunnlag av en mal utviklet i bedriften og godkjent i selskapets regnskapsprinsipper eller i fri form. Det er imidlertid en rekke verdier som må reflekteres i den. Dette er:

  • firmanavn
  • dato og nummer på uttalelsen,
  • alt som handler om selve objektet.

Parametrene til sistnevnte inkluderer navnet sitt (det må sammenfalle med navnet som objektet er oppført på foretakets balanse), identifiserte feil eller sammenbrudd, helst med en indikasjon på årsakene til forekomsten deres - dette er innenfor servicepesialistens kompetanse, samt det arbeidet som kreves deres eliminering er en del av funksjonaliteten til reparatørens ansatt (hvis det er en i bedriften). Denne delen av setningen må være i tabellform.

Hvis det er nødvendig, skal dokumentet inneholde referanser til ulike applikasjoner (foto- og videofaktor, en defekt handling, etc.).

Feil i uttalelsene kan korrigeres ved å krysse dem forsiktig og skrive den riktige informasjonen på toppen, sertifisert av den ansvarlige personens signatur og angi korrigeringsdato. Den foretrukne metoden er imidlertid å omregne og signere dokumentet, om mulig.

Dokumentdesignregler

Erklæringen kan utstedes på et vanlig A4-ark eller på brevhode til organisasjonen - det spiller ingen rolle, og det kan skrives enten for hånd eller i trykt form. Det er vanligvis samlet i flere kopier - en for hver av de interesserte. Alle kopier skal være signert av medlemmer av kommisjonen, samt godkjent av underskrift av selskapets leder.

Stamped ark er ikke nødvendig, fordi Det handler om den interne dokumentasjonen av selskapet, i tillegg, siden 2016 er juridiske personer lovlig unntatt fra plikten til å bruke sel og frimerker i deres virksomhet.

Etter tap av relevans overføres erklæringen til lagring i firmaets arkiv, som er inneholdt for den lovtid som er fastsatt av organisasjonens interne regler.

Eksempel på utarbeidelse av den defekte utsagnet

  1. Øverst til venstre eller høyre (dette spiller ingen rolle) er det flere linjer for godkjenning av bedriftens leder. Dette passer:
    • hans stilling (direktør, administrerende direktør),
    • etternavn, navn, patronymic,
    • fullt firmanavn.
  2. Deretter, i midten av linjen, er navnet på dokumentet og dets nummer på intern dokumentflyt skrevet, under - oppgjøret der selskapet er registrert, og datoen for erklæringen.
  3. Neste er hoveddelen. Det er dannet som et bord,
    • i den første kolonnen som serienummeret er angitt inn,
    • i den andre - mangler og skader som ble funnet under undersøkelsen,
    • i den tredje - de nødvendige tiltak for å eliminere dem,
    • i den fjerde - vilkårene der skaden må repareres.
  4. Som konklusjon er dokumentet underskrevet av medlemmer av kommisjonen som deltok i inspeksjon av utstyr, utstyr eller inventar, som angir posisjoner og dekoder autografer.

Feil liste for bil reparasjon

Hvem gjør opp

Bilen som skal repareres eller oppgraderes må undersøkes av en spesialist for å fastslå og fastslå manglene som skal repareres. Dokumentet, som blir registrert, og resultatene av inspeksjonen, og er en defekt uttalelse.

En spesiell person med kvalifikasjoner som er akseptabelt for dette formålet, er autorisert til å utarbeide denne handlingen i et selskap som vil reparere eller oppgradere kjøretøyet. Han sertifiserer "avføring" med sin signatur, og derved fastsetter han sitt ansvar overfor sine egne overordnede, eieren av bilen og skatteinspeksjonen.

Når kompilert

Å tegne en defekt uttalelse kan skyldes en av følgende årsaker:

  • økonomisk - behovet for å fikse feil og planlegge nødvendige tiltak for reparasjon (modernisering) og forebygging;
  • skatt - på grunnlag av en erklæring beregnes effektiviteten av investeringer i reparasjoner og nedskrivning av relevante utgifter, som er tett kontrollert av skattemyndighetene;
  • klargjøre - dette dokumentet er avgjørende for å bestemme hvilken type arbeid som kreves (reparasjon, modernisering, forbedring, restaurering), som betyr deres priskategori.

Hva skal du se etter når du gjør uttalelser

Siden "feilsøking" er et viktig dokument som er viktig for tilsynsorganer og for advokater i tilfelle tvister, bør forberedelsen gis spesiell oppmerksomhet.

  1. Bilens merke, navnene på delene, navnet på reparasjonsorganisasjonen må gis uten forkortelser.
  2. Erklæringen må ledsages av vedlegg - dokumenter for kjøp av deler, ytelse av visse typer arbeid av entreprenører mv.
  3. Dokumentet må sertifiseres av den ansvarlige personens underskrift, samt lederen eller regnskapsføreren. Obligatorisk signatur fra eieren av bilen ved fortrolighet.
  4. Korrigeringer og feil er ikke tillatt.
  5. Dokumentet må ha et nummer som er registrert i registeret for "primær".
  6. Listen skal fylles ut for hånd med svart eller blå lim.

Jeg godkjenner
daglig leder
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.P.
18.05.2017 Mr.

Feilliste nummer 12/16
kjøretøy reparasjon

Buss, TS KAVZ 5683-22 merke, kjennetegn med 098 MK 78

Feil utsagn for reparasjon av rommet

Den defekte utsagnet er et dokument der de oppdagede bruddene, skader, feil i det inspiserte objektet er registrert. Denne artikkelen presenterer et utvalg av feillisten for reparasjon av lokalene, nedlastingsskjemaet er nederst i artikkelen (ord).

Før du fortsetter med reparasjon av lokalene (bolig eller ikke-bolig), er det nødvendig å gjennomføre inspeksjonen. For å gjøre dette, opprettes en spesiell kommisjon som inspiserer hvert rom i eiendommen, oppsummerer erklæringen alle feilene som må korrigeres og repareres.

Resultatet av inspeksjon av eiendommen blir en defekt uttalelse utarbeidet og signert av hvert medlem av kommisjonen, på grunnlag av hvilken hovedstaden eller vedlikehold av lokalene utføres.

Feillisten er laget ikke bare i forbindelse med reparasjon av lokaler, men også for å fikse mangler i kjøretøy, anleggsmidler, utstyr. I forhold til utstyr er det et standardskjema - OS-16, som kalles den defekte handlingen (sertifikat for identifiserte utstyrsdefekter).

Feil utsagn for reparasjon av rommet

Skjemaet for den defekte utsagnet må inneholde:

  • navn på dokumentet, dets nummer
  • Dato for registrering - Dato for inspeksjon av lokalene;
  • navnet på organisasjonen som foretar inspeksjon av lokalene;
  • Navn på eiendommen i forhold til hvilken inspeksjonen utføres;
  • sammensetning av kommisjonen - det er foreskrevet navnet på hvert medlem av kommisjonen, stilling, arbeidssted;
  • Liste over feil, feil;
  • hvilke typer reparasjoner som skal utføres for å feilsøke;
  • signaturer av alle medlemmer av kommisjonen;
  • utskrift organisasjon.

Identifiserte feil kan ordnes i form av et bord for å indikere hvilken del av rommet en mangel er funnet, hva som må gjøres for å rette opp det, og i hvilken grad det er nødvendig å utføre reparasjonsarbeid.

Last ned prøve

Mangelfeltprøve for reparasjon av lokaler - nedlasting.

Slik fyller du ut en prøvefeil for vedlikehold og annen arbeidsdokumentasjon (kontrakt, estimat og andre)?

Vi bestemte oss for å reparere, men møtte behovet for å designe et stort antall papirer? Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå, ikke bare hvilke dokumenter som trengs når du utfører reparasjoner, men også hva de trengs for og hvordan du ordner dem riktig. Du kan også finne ut om eventuelle kostnader forventes i innsamlingsprosessen.

liste

Under planlagt vedlikehold opprettholdes følgende dokumentasjon:

  • kontrakten;
  • estimater;
  • defekt liste;
  • handle på nedskrivning av materialer;
  • plan;
  • prosjekt;
  • teknisk oppgave.

For eiendomsbesittere er det nødvendig med en annen liste over dokumenter:

  • estimater;
  • kontrakten;
  • plan;
  • prosjekt;
  • produksjon journal;
  • teknisk oppgave.

Obligatoriske og valgfrie papirer

Samtidig er ikke alle de oppførte dokumentene nødvendige. For planlagte reparasjoner omfatter forvaltningsfirmaets ansvar:

  • budsjettering;
  • registrering av defekt uttalelse (feilaktig handling);
  • utarbeide en handling om nedskrivning av materialer.

For eieren er det nok å utarbeide en rapport for skatteinspektoratet, og listen over obligatoriske dokumenter er begrenset til estimater og en avtale (når den er avsluttet).

Når du bestiller reparasjoner, kan du konfronteres med det faktum at byggefirmaet legger til en stor og ganske dyr liste over tjenester, inkludert utforming av angivelig nødvendige dokumenter. Ikke la deg lure! Hvis du er i tvil, bør du kontakte direkte til skatt eller verktøy for pålitelig informasjon.

Regler for registrering

Vi vil fortelle deg hvordan arbeidsdokumentasjonen utarbeides under vedlikehold.

avtalen

En kontrakt inngås med et byggefirma eller direkte med en kontrakt tildelt for arbeid. Som kunde kan fungere som et forvaltningsselskap, og eieren av eiendommen.

Før du inngår en kontrakt, har kunden rett til å bli kjent med informasjon om den kommende reparasjonsprosessen. Entreprenøren må i sin tur gi følgende data:

  • prisen på tjenester;
  • betalingsmetoder;
  • typer og kvalitet av arbeidet;
  • informasjon om entreprenør (erfaring, kvalifikasjoner, etc.).

I tilfelle av uoverensstemmelse med ordren med det arbeidet som utføres eller brudd på kontrakten, gjøres krav til spesifikt for entreprenøren. Om nødvendig skjer også rettssaken med ham. Derfor er data om det et viktig punkt.

Nå vet du om registrering av kontrakten for reparasjon av lokalene.

Defekt uttalelse

Dette er et dokument som forklarer selskapets kostnader for å gjøre arbeid. Å gjøre en uttalelse er tidkrevende. Til dette formål dannes en spesiell kommisjon, hvis oppgave er å kontrollere kvaliteten på reparasjonen, korrelere med den opprinnelige bestillingen og identifisere eventuelle feil. Kommisjonen inkluderer:

  • regnskapsfører;
  • representant for enheten for å arbeide med utstyret;
  • entreprenør eller en av kontraktsarbeidere.

Utarbeidelse av en uttalelse har to hovedfunksjoner:

  • kostnadskontroll;
  • selvangivelse.

Sistnevnte bør forstås som en unnskyldning før skatt, det vil si om hva selskapets penger ble brukt i en viss periode.

Strukturen til feillisten for reparasjon av lokalene er en tabell som inneholder informasjon om det utførte arbeidet, samt mulige feil og inkonsekvenser identifisert under kommisjonen.

Det er ikke noe klart eksempeldokument. Defektliste - hoveddokumentet til det lokale budsjettet.

Handlingen om å skrive av materialer

Det er en av rapporteringsdokumentene for de kompetente myndighetene. Dette dokumentet inneholder informasjon om brukte byggematerialer som angir formålet med bruk og kostnad, som trekkes fra selskapets regnskap.

For å utarbeide en handling på avskrivning av materialer, opprettes også en kommisjon bestående av:

  • personen som er ansvarlig for materialene
  • revisor;
  • autorisert økonom i selskapet.

Medlemmer av kommisjonen skal sertifisere dokumentet med signaturer.

estimat

Det mest nødvendige dokumentet i reparasjonen. Enkelt sagt er dette systematisering av reparasjonskostnader. Estimater for reparasjon av lokalene gjøres i nærvær av budsjettet, og innebærer en kompetent og rasjonell beregning av innledende beløp for det mest kvalitative resultatet. Den inkluderer:

  • liste over nødvendige materialer og deres kostnader;
  • liste over arbeider og deres kostnader;
  • totale transportkostnader.

Ved planlagt reparasjon utarbeider en regnskapsfører for et byggefirma estimater. Før dette utføres en grundig inspeksjon av gjenstanden / rommet som blir reparert for å beregne mengden arbeid og materiale.

Hvis du reparerer deg selv, kan du selv gjøre et estimat i Excel, men vær veldig forsiktig med å beregne alt riktig. Hvis du tviler på dine evner, kan du bestille et tilbud fra byggefirmaet mot et gebyr. Merk at selve tjenesten ikke vil bli inkludert i dokumentet.

Teknisk oppgave

Forberedt av kunden (firma eller eier) for utøveren. I det første tilfellet er kompilatoren engasjert i utarbeidelse av en regnskapsfører sammen med en kompetent representant for boligen og verktøyet. I den andre - enten eieren selv eller den ansatte.

Referansebeskrivelsen gir en detaljert beskrivelse av gjenstanden som skal repareres, og angir de nødvendige tjenestene og materialene, samt budsjettet som er tilgjengelig for kunden. I TK skal alt som kreves av arbeiderne beskrives med maksimal nøyaktighet - det er med dette dokumentet at de blir veiledet under arbeidet.

Produksjonslogg

Utstedt til eieren i forvaltningsselskapet etter å ha fått tillatelse til å utføre reparasjoner. Men ikke for hver type arbeid krever logging, men bare for de som er stavet ut i avsnittene. 2 og 3 i vedlegg 1 til MRP nr. 508, nemlig:

  • styrking av lagervegger;
  • redesign av gulv;
  • arbeid knyttet til vanntetting.

I samsvar med punkt 1 i vedlegg 4 til PPM 508 i 840-utgaven står produksjonsloggen "teknologisk sekvens, tidsfrister, ytelse kvalitet og vilkår for utførelse av arbeid på ombygging".

Hvis du fikk en journal, så er en person tildelt ham som har tillatelse til å fylle ut det. Alle poster er sertifisert av signaturen, samt signaturer til eieren og entreprenøren.

prosjekt

Trenger jeg et prosjekt? Ja, dens tilstedeværelse er obligatorisk for kapital, men med hensyn til vedlikehold, er det forberedt på kundens forespørsel.

Prosjektet er en grafisk fremstilling av objektet etter alt relevant arbeid. Det skal indikere:

  • plassering og oppsett av rom / rom;
  • installasjon av hovedutstyret;
  • kontakter, brytere.

Det kan gjøres som et generelt prosjekt, og detaljert, hvert rom.

Designeren er engasjert i design, som du kan tilby i et byggefirma, eller du kan ansette ham selv.

Forener i seg selv det tekniske prosjektet, prosjektet og estimatet. Denne beskrivelsen av hele reparasjonsprosessen, nødvendige arbeider og tjenester, tar hensyn til kostnadene, gir også uventede situasjoner og måter ut av dem.

Vedlikeholdsplanen for en boligbygging er utarbeidet av kunden sammen med entreprenøren og en bygningsfirma.

Søknad om arbeid

Dokumentet refererer til den planlagte reparasjonen. En slik uttalelse er laget av innbyggere som trenger reparasjoner i deres hjem.

Du kan skrive krav til forvaltningsselskapet hvis det ikke er gjort en planlagt reparasjon.

Forvaltningsfirmaet er forpliktet til å gjennomføre den planlagte reparasjonen av leilighetskomplekser i samsvar med sivillovenes dekret №170 datert 09.27.03. Gebyret for planlagte reparasjoner er inkludert i kostnaden for verktøy. Derfor, hvis du ignorerer uttalelsen i straffeloven, har du rett til å gå til retten.

Mulige kostnader

I ovennevnte dokumenter virker det, reflekterte alle aspekter av reparasjonen, tatt hensyn til alle nyanser. Men det skal forstås at det i tillegg til tillegg til kjøp av materialer og betaling for entreprenør tjenester generelt er tilleggskostnader, som for eksempel:

  • bestillingsprosjekt og plan
  • betaling for regnskapsførerens tjenester (når det gjøres estimater);
  • ekstra kostnader i uforutsette omstendigheter.

Som det viste seg, er det ikke så vanskelig å forstå dokumentasjonen for gjeldende reparasjon. Men hvis du gjør reparasjoner selv, stole bare på egen, ikke alltid riktig og lønnsom løsning - gjerne be om hjelp fra spesialister som kjenner sin virksomhet.

Hvordan lage en defekt handling for vedlikehold? Eksempel på fylling

En defekt handling på gjeldende gjenoppretting refererer til det opprinnelige regnskapsdokumentet. Den er fylt av institusjonen hvis balanse inneholder gjenstandene som skal inspiseres. En handling av en spesiell kommisjon er utarbeidet i henhold til allment aksepterte standarder (SNiP, VEKST og GOST). Dette dokumentet er grunnlaget for beregning av objektets estimerte verdi.

I hvilke tilfeller er det samlet

Et defekt reparasjonsbevis utstedes kun når det oppdages feil i objektene som er under studien. Disse inkluderer bygninger og konstruksjoner, kjøretøy, samt hvilken som helst type utstyr. Et slikt dokument har rett til å utstede ulike institusjoner som er engasjert i kommersielle aktiviteter, uansett deres tilknytning til sektoren av nasjonaløkonomien. Oftest er registrering av en defektliste for restaurering funnet i anleggsinstitusjoner og i produksjon.

Hvordan lage en defekt handling i 2018

Manglende handlinger for restaureringsaktiviteter kan utarbeides i noen form, eller i henhold til standardformularen. Enkelte institusjoner selv utvikler dette dokumentet med de nødvendige kolonnene og tabellene. Bare medlemmer av kommisjonen utnevnt etter ordre fra institusjonens ledelse har rett til å fylle ut skjemaet. Kommisjonen begynner å arbeide etter bekjentskap med bestillingen. Oppgavens oppgave er å nøye inspisere gjenstander for feil og mangler. Ved inspeksjon av byggeplass er kommisjonens spesialister plikt til å inspisere strukturelementene, hvis funktionalitet skal overholde standardregler og statlige forskrifter, med tanke på prosentvis slitasje på anleggsmidler.

Ved påvisning av feil i inspeksjonsperioden fyller kommisjonærene ut rapporten med den avslørte informasjonen. Basert på listen over feil, blir det anslått og gjenstanden reparert. Foto materialer kan legges til handlingen, så vel som observasjoner av vitner.

På slutten av skjemaet er det pålagt medlemmer av kommisjonen å skrive sine konklusjoner om objektets nåværende stilling. Et slikt dokument inneholder som regel tabeller for å lage alle identifiserte kommentarer. Handlingen, i den eksterne staten, ligner estimatet uten innhold av estimerte indikatorer.

For en mer fullstendig begrunnelse for behovet for gjennomføring av vedlikehold eller overhaling, bør følgende informasjon vises i dokumentet:

  • Navnet på gaten og adressen til huset der reparasjonen er planlagt.
  • Reparasjonsstadier.
  • Liste over elementer som kreves for gjenoppretting.
  • En liste over alle observasjoner som ble funnet under studien etc.

Last ned defektarket

innhold

Manglende handling skal fylles ut av institusjonen på A4-ark, med det obligatoriske innholdet i følgende data:

  1. Etter familieliste over medlemmer utpekt av kommisjonen.
  2. Navn på institusjonen hvor undersøkelsen utføres.
  3. Navnet på objektet som er under utredning med visning av teknisk informasjon, inkl. lager nummer.
  4. Listen over kommentarer funnet.
  5. Anbefalinger fra medlemmer av kommisjonen om kapitalreparasjoner eller gjeldende restaurering mv.

For at papiret skal få lovlig lovlighet, må det være signert av alle kommisjonens medlemmer og sertifisert av instituttets stempel der objektet ble inspisert.

Ofte vises behovet for å skrive en feilmelding med entreprenører som forbereder sine produksjonsverksteder eller kontorbygg for reparasjon. I dette scenariet er kommisjonen opprettet av høyt kvalifiserte spesialister som vil bistå med å beregne den totale mengden kostnader som er nødvendige for å eliminere de identifiserte feilene. Etter godkjenning av mangel på oppdrag fra kommisjonens medlemmer, gjøres det anslag for beregning av kostnadene for de kommende gjenopprettingsforanstaltninger.

Eksempel på den endelige delen av defektlisten

Eksempel på å fylle den feilaktige gjeldende for gjeldende reparasjon

Feil ved gjeldende restaurering er et dokument som reflekterer feil og mangler som er funnet i studien av objektet av en utpekt kommisjon. Dette dokumentet kan kompileres på følgende punkter:

  • Under en planlagt undersøkelse av objektet.
  • I studien av objektet på grunn av forstyrrelser i normal drift.
  • Ved godkjenning av gjenstanden fra reparasjon, etter installasjon, når anlegget er bestilt.

Dette skjemaet er grunnlaget for:

  1. Utfør reparasjonsaktiviteter.
  2. Skriv ut kostnadene pådratt ved utførelsen av disse arbeidene.
  3. Skriv av en gjenstand når det er umulig å gjenopprette det.

Handlingen er et solid bord der de oppdagede feilene registreres uten å vise kostnadene for de kommende kostnadene. Formålet med dette dokumentet er å bekrefte objektets faktiske tilstand for å identifisere omfanget av den kommende reparasjonen og dens gjennomførbarhet. Og på grunnlag av loven er det ytterligere utarbeidet:

  • Anslått reparasjon
  • Rapporter om muligheten for reparasjonsarbeid.
  • Bestill for gjennomføring av reparasjonsaktiviteter eller for nedskrivning av objektet.

Eksempel på mangelfull overhaling

En revisjonshandling utføres når det oppdages feil på strukturelle eller strukturelle elementer på objektene som skal inspiseres. Ofte består slike uttalelser for restaurering av byggefirmaer, på hvis balanse det er mange gjenstander, utstyr og andre typer utstyr.

Kapitalgjenopprettelsen kan fullføres, både i en vilkårlig form og i en enhetlig form, godkjent av Russlands forskrifter. Dermed ved vedtaket av Statens Statistikkkomité for Den Russiske Federasjon nr. 7 av 21. januar 2003 ble standardformular nr. OS16 godkjent, som ofte brukes i inspeksjon av gjenstander.

Bare kommisjonsmedlemmer utnevnt av instituttlederne som har objekter på balansen, har rett til å fylle ut dette skjemaet. Eksperter har rett til å gå til inspeksjon av objektet først etter å ha lest ordren på hodet. Kommisjonen undersøker nøye fast driftsmidler. Hvis det oppdages feil i strukturen, elementene i anlegget, er kommisjonen pålagt å vise de avslørte kommentarene i erklæringen. På slutten av undersøkelsen er det pålagt medlemmer av kommisjonen å gi konklusjoner om tilstanden til det inspiserte objektet og en konklusjon om gjennomføringen av en større revisjon eller pågående restaurering. Erklæringen for gjennomføringen av revisjonen består av en tabell der informasjon er registrert om alle observasjonene. Ifølge innholdet i feillisten for overhaling er ikke forskjellig fra gjeldende gjeldende gjenoppretting.

Eksempel på mangelfull overhaling

Last ned den skadede handlingen

For en mer detaljert studie av kompilering og redigering av den defekte utsagnet, anbefaler vi at du ser på videoen.

(Video: "Vi redigerer den mangelfulle listen over Excel (vi tar med et passende skjema)")

Handlingen med reparasjon

Feil utsagn for reparasjon (defekt handling).

Ved planlegging av vedlikehold og ettersyn beregnes estimatdokumentasjonen på grunnlag av mangelfulle lister eller manglende handlinger, som er en og samme.
For hver gjenstand som må repareres, er det laget en separat defekt setning (feilaktig handling), der oppføringsnummeret til dette objektet (rom) er angitt. Reparasjonskostnader vil da bli allokert til denne varen i henhold til lagerets nummer.

Tegner opp en defekt uttalelse.

Ved produksjon av reparasjoner av lokaler forekommer ofte uberegnede arbeider, derfor vil riktig og fullstendig utarbeidelse av den defekte utsagnet bestemme det kvalitative utarbeidelsen av estimater i henhold til hvilke betaling for reparasjoner vil bli foretatt.
For utarbeidelse av den defekte uttalelsen utnevnes en kommisjon bestående av minst 3 personer. Vanligvis er den første representanten leder av den strukturelle enheten som driver lokalene, den andre er gården på gården, og den tredje er spesialisten innen bygging og reparasjon. Det er nødvendig at folkene som er utnevnt i kommisjonen, er spesialister i området der reparasjonen utføres, for eksempel hvis reparasjonen innebærer en stor del av utskifting av ledninger, kabler, lamper, bør kommisjonen om mulig være en energitekniker dersom en stor mengde varme- og vannforsyning, så en spesialist kunnskapsrik i dette området, etc.
I utgangspunktet samlet på utkast.

Først demonteres. Deretter reparerer du arbeider med generell konstruksjon (fra bunnen opp i rekkefølge - gulv, vegger, tak), så elektrisk arbeid, lavspenningsnett, rørleggerarbeid og andre verk.
Oppgaven tar bare hensyn til mengden arbeid som utføres, men for å sjekke korrektheten av samlingen, vender vi tilbake for å se estimatoren eller byggeren som forstår estimatene. Estimator spør en million spørsmål. For eksempel: Hvilke størrelser av vinduer og dører, bredde og lengde av vinduskarmer, demonteringsvinduer i en steinbygning eller i en trebygning, navn på monterte radiatorer, maleri for to ganger eller en, monteringsplanker med kabel med eller uten kanal, og kanskje tre etc.

etc. Av alt dette avhenger av verdien av arbeidet som utføres i utarbeidelsen av estimater.
Vi supplerer erklæringen, tatt i betraktning avklaringer og justeringer.
Erklæringen er godkjent av organisasjonens leder eller sjefingeniør - eieren av lokalene.

Eksempel på feillisten for reparasjon av lokalene.

Last ned defektarket for reparasjon i Excel.

Last ned reparasjonsrapporten for å utmerke seg.

Det er spesielle dataprogrammer som danner feillisten. Mangfoldet av situasjoner som oppstår i praksis krever at deltakerne utvikler egne former og maler for papirdokumenter. På denne siden kan du laste ned et gratis utvalg av feillisten for reparasjon av lokaler, korrigere det og bruke det i ditt eget arbeid. Vi tar oppmerksom på den standardiserte formen på OC-16-feillisten, godkjent av Russlands regjering, samt en gratis prøve utviklet av våre spesialister.

En defekt uttalelse for reparasjon av lokaler kan omfatte et sett med tiltak og være en for alle arbeider. Et annet alternativ - utarbeidelse av en defekt uttalelse for hvert enkelt tilfelle av reparasjon av lokalene - finner også sted dersom flere entreprenører er involvert i arbeidet. For eksempel gjør man erstatningen av taket, en annen utfører leggingen av murstein, den tredje utfører bygging av ytterligere fasiliteter.

Nødvendige elementer i feillisten for reparasjon av lokaler

  • Navnet på papiret, datoen for oppretting av bedriftsinformasjonen;
  • Data på objektet: navn, adresse,
  • Innhold med betegnelse av kvantitative og prisdata reparasjonsanlegg, materialer, vilkår;
  • Signaturer for ansvarlige tjenestemenn.

Det ideelle alternativet for utarbeidelse av en defekt uttalelse, når den er laget sammen med den planlagte entreprenøren. Når dette oppnås, er det beste resultatet. Beregningene er strengt individuelle i hvert enkelt tilfelle og ingen entreprenør kan si den endelige prisen på forhånd. Kunden tvert imot er alltid interessert i det totale beløpet.

Feil liste for reparasjon av lokaler prøve

Defekt oppgaveprøve - utarbeide en defekt uttalelse for større reparasjoner, for reparasjon av lokaler

Defekt uttalelse
overhaling beløp
prøve overhaling mangelfull uttalelse
kompilere en defekt handling
skade reparasjon grunnlag

  • Defekt ark for overhaling av lokalene. Gi informasjon om tilstanden til bygninger og strukturer. Vi tilbyr en ekspertekspertrapport med konklusjoner og anbefalinger.

Vi tilbyr å få full informasjon om den tekniske tilstanden til bygninger og strukturer. På kort tid gjennomfører vi en undersøkelse og presenterer en ekspertrapport med konklusjoner og anbefalinger. Og du vil være fornøyd med kvaliteten og spare tid.

TILLEGG №1
Defekt uttalelsesnummer
Kundeeksamen:
Objektnavn:
Eiendomsadresse:
Kompetanseområde:
Som av: "_" __ 201_
Sammendrag av reparasjoner (konstruksjonskvalitetskontroll) basert på resultater fra en byggundersøkelse

Utarbeider en defekt uttalelse for overhaling

Utarbeidelse av en defekt uttalelse for overhaling utføres alltid når du trenger å rettferdiggjøre behovet for reparasjon. Erklæringen selv er et dokument som beskriver de nødvendige reparasjonene, materialene som brukes og timingen.

Om nødvendig angir spesifikkene for arbeidet eller plasseringen av objektet (nær boliger, skoler). Ved å utarbeide en liste for større reparasjoner peker de også på behovet for forsiktig demontering av konstruksjoner, gjenbruk av materialer som tidligere er brukt og behovet for søppelavhending.

Når du utarbeider en defekt uttalelse for en overhaling, er det representanter for kunden eller bygningseieren, entreprenøren og en spesielt innkalt ekspertkomité. Alle deres signaturer må være under uttalelsen. Kommisjonen må ha alle nødvendige verktøy og tekniske dokumenter for inspeksjonen. Hvis tilstanden til bygningen eller dens del ikke samsvarer med det som er oppgitt i den tekniske dokumentasjonen, må den korrigeres til den angitte normen, det vil si reparert.

Gjennomføring av eventuelle større reparasjoner krever utarbeidelse av en defektliste, ifølge hvilken alle arbeider vil følge. Dokumentet har ikke en bestemt fyllingsform, så det er best å sjekke med kunden på forhånd i hvilken form det ville være mer praktisk for ham å motta det.

Hver jobb med å lage en defekt uttalelse er ekstremt individuell, og det er ikke mulig å forutsi den omtrentlige kostnaden. Hvis du trenger å forberede dette dokumentet, er det bedre å kontakte spesialistene på forhånd og finne ut nøyaktige kostnader.

Utarbeide en feilliste for reparasjon av lokalene

En defekt uttalelse er resultatet av en komplett visuell inspeksjon av en bygning eller rom som trenger reparasjon. Det gjenspeiler det nødvendige omfanget av arbeid, deres ordre og materialer som brukes. Klargjøringen av feillisten for reparasjon av lokalene utføres av en spesielt opprettet kommisjon som har den nødvendige kunnskap innen reparasjonsarbeid, i nærvær av kunden og entreprenøren.

Oppgaven skal gjenspeile dataene knyttet til bygningen som skal repareres, adresse og nummer; grunnene til at lokalene krever reparasjoner (sprekker, ikke arbeider ledninger); den etterfølgende reparasjonen med indikasjon på alle brukte materialer. Dette gjør det ikke bare mulig å anslå økonomiske beregninger for skatt og regnskap, men også å identifisere en skruppelløs entreprenør.

I noen tilfeller kan det oppstå feilmeldinger for en romreparasjon som kan unngå senere reparasjoner. Hvis lokaler er gjenstand for maleri en gang i året, må beløpet for maling oppgis i neste ark. Dermed er det mulig å opprettholde rommet i perfekt rekkefølge gjennom hele operasjonen. Erklæringen selv er et primært regnskapsdokument og kan kompileres i en hvilken som helst rekkefølge med en obligatorisk liste over alle nødvendige elementer.

Hvis du trenger å gjøre en defekt uttalelse, er det best å kontakte en spesialist på forhånd for å finne ut kostnadene. Hver uttalelse er samlet og betalt individuelt, avhengig av arbeidsvolum, romets område og andre forhold for inspeksjonen.

Eksempler på emner av defekte utsagn

Ved manglende oppdagelse, feil, inkonsekvens av tilstanden til mekanismene, prosjektsystemene, deres individuelle elementer med godkjente reguleringsstandarder, opprettes en såkalt feilliste uten feil, form og prøve er gitt nedenfor.

Formålet med dokumentet

Generelt, et slikt dokument som en defektliste har ikke en enkelt godkjent prøve, derfor er feilsøkingsskjemaer (som det også kalles) alltid utviklet uavhengig. Som regel godkjenner organisasjonen i utgangspunktet visse ensartede former, som senere blir anvendt i forskjellige tilfeller.

Dokumentet gjenspeiler alltid følgende punkter:

  1. Navnet på objektet, som har tekniske feil.
  2. Full liste og detaljert teknisk beskrivelse av defekter funnet.
  3. Måter å reparere hver eller gruppe.

Ordren for samling kan være:

  • Planlagt - i store selskaper kontrolleres dette utstyret regelmessig for fullstendig helse;
  • Uplanlagt - Ved spesielle kontroller, etter ulykker mv.

Den defekte utsagnet er således hovedrapporteringsdokumentet, som beskriver eventuelle avvik fra produktet, mekanismen eller prosesssystemet fra staten vedtatt i henhold til standarden:

  • eksterne feil;
  • interne feil;
  • avvisning tillatt av produsenten
  • mekanisk skade inntatt under transport og / eller drift av utstyr mv.

Denne uttalelsen kan utarbeides av representanter for enhver interessert part - både firmaer og enkeltpersoner:

Generelle regler for utarbeidelse

Til tross for det faktum at det ikke foreligger en godkjent prøvefeilliste, er dette dokumentet klassifisert som primærregnskap, og det bør derfor ta hensyn til de generelle reglene for utstedelse av regnskapsposter:

  1. Følgende detaljer må alltid være tilstede i defektbestemmelsen:
  • riktig navn
  • samlingsdato;
  • Det fulle offisielle navnet på institusjonen eller firmaet der feilsøkingen ble gjort (for eksempel navnet på produsenten eller selskapets salgsutstyr);
  • navnet, essensen og tiltakene av den gjennomførte forretningstransaksjonen i fysisk ekvivalent og monetær;
  • Personer som utførte deteksjon av feil - deres fulle navn, stilling og signatur.
  1. Retten til å undertegne et slikt dokument er ikke gitt til alle ansatte, men bare til de som er på listen godkjent av hodet sammen med selskapets sjefrevisor.
  2. Kompilert enten ved detektering av feil, eller umiddelbart etter ferdigstillelse av prosedyren - avhengig av teknisk gjennomførbarhet.
  3. Korrigeringer, blott, skrivefeil i feillisten er ikke tillatt - hvis de eksisterer, må du opprette et nytt dokument på en ny form.
  4. Det er lov å kompilere både i tradisjonell papir og elektronisk form.
  5. Bare autoriserte personer (som hovedkontor og selskapets leder), samt representanter for inspeksjons- og kontrollorganene - skatteinspektionen, anklagemyndigheten mv. Kan kreve.

Eksempler på forskjellige typer feilmeldinger i 2018

Det finnes flere typer feil, som hver har sine egne egenskaper:

  1. Å reparere lokalene (eller hele bygningen).
  2. Å reparere taket.
  3. For bilreparasjoner (lastebiler, biler, spesielle formål).
  4. For å reparere varmesystemet.
  5. Å skrive av deler.

Generelt inneholder prøven følgende elementer:

  1. I "header" passer visumet "Godkjenne" med signaturen til regissøren eller annen autorisert medarbeider, etter rekkefølge inspeksjonen utføres. Den samme personen er godkjent av kommisjonen og den tilsvarende bestillingen er signert. Her er firmaets offisielle navn.
  2. Deretter skrives navnet på dokumentet og dets nummer - vanligvis i en enkel kronologisk rekkefølge, for eksempel "Defektliste №77". Det inkluderer også datoen for inspeksjonen.
  3. Deretter skrives det fulle navnet på det tekniske objektet eller det tekniske systemet som ble inspisert.
  4. Den beskrivende delen, som ligger til grunn, presenteres i form av et bord. Her, i rekkefølge (med angivelse av nummeret), er alle eksterne feil, mekaniske skader og feil som kan oppdages ved en enkel visuell inspeksjon av objektet oppført. Spesifikke typer arbeid er også foreskrevet for å eliminere disse feilene, samt fristen for reparasjoner.
  5. Til slutt skrives de fulle navnene og stillingene til de ansatte som utførte sjekken ned, deres signaturer blir satt.

Dokumentet er utarbeidet under inspeksjon av noe produkt, enhet, til og med kontormaskiner. Dermed er prøven av feillisten ikke avhengig av verifikasjonsobjektet - det er godkjent som en tom form, som brukes i arbeidet til alle ansatte.

Erklæring om bilreparasjon

Hvis et selskap bruker en tjenestebil, eller hvis den eier en hel bilflåte, overvåkes kvaliteten regelmessig ved hjelp av en ekstern inspeksjon.

Det er laget både i firmaet som eier kjøretøyet, og i reparasjonsfirmaet der restaureringsarbeidet antas.

Ved å lage et dokument i dette tilfellet kan du løse flere problemer samtidig:

  • rapportere til skatteinspektoratet om utgifter til visse midler til mindre eller større reparasjoner av kjøretøyet;
  • fikse alle feilene og, på grunnlag av deres analyse, bestemme effektiviteten av investeringer i reparasjon og vedlikehold av et kjøretøy (totale utgifter og total inntekt i overskuelig periode);
  • Til slutt, ved hjelp av dette dokumentet, er det mulig å avklare den spesifikke typen reparasjonsarbeid som er nødvendig i dette tilfellet, samt deres estimerte kostnader.

Ved å utarbeide en defekt uttalelse for reparasjon av en maskin av hvilken som helst klasse og formål, bør det tas hensyn til flere viktige funksjoner:

  1. Navnet på modellen, den spesifikke tekniske modifikasjonen av bilen må helt sammenfalle med det som er angitt i dokumentene - spesielt forkortelser, bokstaver (store eller små bokstaver), mellomrom eller sammensmelte stavemåter.
  2. Navnene på reservedeler, enkelte enheter skal foreskrives med samme nøyaktighet - vanligvis kan de spesifiseres i relevant dokumentasjon eller på produsentens nettsted.
  3. I en slik uttalelse er henvisninger til søknader obligatoriske - dvs. dokumenter som regulerer utførelsen av reparasjonsarbeid, kjøp av visse reservedeler, etc.
  4. Signaturer kreves ikke bare av de ansvarlige personer som har utført undersøkelsen, men også av bileieren selv, hvis bilen ikke tilhører selve selskapet, men til en ansatt som har inngått en passende avtale og gitt bilen sin for offentlig bruk.
  5. Siden inspeksjon og reparasjon av bilen er en ganske komplisert teknisk prosedyre som krever kompilering av ekstremt spesifikke registreringer, er rettelser som er merket "korrigert til å tro" ikke tillatt.
  6. Til slutt blir antall kopier av slik feilsøking bestemt av antall interessenter, som i dette tilfellet er ganske mye: det er selve selskapet som bruker bilen, dens eier, det selskapet som utfører reparasjoner. Men hvis selskapet vil reparere sin egen maskin alene, er den defekte utsagnen samlet på 1 form.

Et eksempel er vist nedenfor.

Å reparere lokalene

I løpet av en planlagt inspeksjon inspiserer de hele bygningen eller dens bestemte lokaler, og de utgjør vanligvis flere feil - hver i sine egne lokaler, eller de reduserer alle dataene i ett dokument, hvis det er mer praktisk å behandle informasjonen.

Hovedformålet i dette tilfellet er som følger:

  • beskrive alle eksterne feil, brudd på bygningens tilstand (for eksempel sprekker i taket, brudd på gulvbelegget, mold i hjørnene osv.);
  • identifisere måter å eliminere - dvs. Spesifikke typer reparasjonsarbeid, ved hjelp av hvilke det er ment å takle alle de påviste feilene;
  • betegne arbeidstidspunktet, og siden vi snakker om ganske store mengder, er det nødvendig å bestemme prioriteringer - for eksempel først og fremst reparasjon av døråpninger, og for det andre eliminering av sprekker i tak.

Denne listen består vanligvis av 2-3 ansatte, blant annet er det:

  • revisor eller revisor
  • reparasjon spesialist;
  • ingeniør med ansvar for utstyr i bygningen.

Skjemaet for den defekte utsagnet er nødvendig for å gjenspeile følgende informasjon:

  1. All informasjon knyttet til bygningen som et fysisk objekt - ved hvilken adresse er lokalisert, at den ligger.
  2. Mangler seg i deres eksakte navn.
  3. Metoder og arbeidsbetingelser for å korrigere manglene som er funnet.

Siden bygningen er en ganske stor gjenstand, og feilene kan bli funnet svært forskjellige, da i å utarbeide feilsøking og den faktiske planleggingen av arbeidet, bør det tas hensyn til en rekke funksjoner:

  1. Reparasjonene selv kalles i henhold til det vedtatte navngivningssystemet - her må du referere til relevant referanselitteratur (Federal and territorial unit rates).
  2. Ved fastsettelse og beskrivelse av type reparasjonsarbeid er det nødvendig å indikere ikke bare datoen, men også volumet, og i hvert trinn er det nødvendig å bestemme den ansvarlige personen - som regel vil det være flere av dem samtidig.
  3. Alt utstyr, samt konstruksjon og annet materiale som er beregnet til reparasjon, registreres i navnene som angitt i dokumentasjonen - dvs. merker og modeller er skrevet i sin helhet, uten forkortelser.

En prøve av feillisten presenteres nedenfor.

For å reparere varmesystemet

Ved gjennomføring av en planlagt og ukontrollert kontroll av varmesystemet i en bygning består kommisjonen vanligvis av 2 personer:

  • regnskapsmessig representant;
  • reparasjonsspesialist for oppvarming.

Det er noen nyanser av sammensetningen:

  1. Forberedt før reparasjon eller under det. Hvis det er ganske vanskelig å implementere, er fristene for utarbeidelse umiddelbart etter at arbeidet er fullført.
  2. Som regel foreskrives ikke bare navnene på reparasjonsoperasjonene, men også volumdelene, samt de ansvarlige personer på hvert trinn (hvis det skal utføres arbeidet i flere stadier).
  3. Korrigeringer i selve teksten i dette tilfellet er heller ikke tillatt.
  4. Som regel er den laget i elektronisk form, men papiranalogen må alltid være tilgjengelig.

En prøve av en slik feilliste er vist nedenfor.

PAY ATTENTION. Reparasjonene selv - dvs. gjeldende reparasjon eller i tilfelle en ulykke involverer ikke utarbeidelse av en defektliste for den tilsvarende prøven.

Å skrive av deler

Under nedskrivning av reservedeler forstås den økonomiske driften av å erstatte de gamle, utslitte mekanismene til enhver installasjon med nye deler. I dette tilfellet, når det gjelder bildeler, antas det at en tilsvarende feilliste er utarbeidet, hvorav en prøve er omtalt ovenfor.

Kompileringsfunksjonene er som følger:

  1. Alt utstyr som er inspisert, er registrert i enkle lister.
  2. Det vil være riktig og praktisk hvis det sammen med beskrivelsen av objektene er oppført varenummer for hver av dem.
  3. Du bør også være oppmerksom på at navnet på hver reservedel er angitt i henhold til hvordan det er gitt i den tekniske dokumentasjonen.
  4. I kolonnen "konklusjon" er det angitt at varen er anerkjent som uegnet, utdatert og må byttes ut (eller avskrevet).

Prøven presenteres nedenfor.

Å reparere taket

Sammen med feilsøkingen, der skjemaet er utarbeidet under inspeksjon av bygningen, er et dokument utviklet separat som beskriver mangler på taket og tilhørende reparasjoner. En prøve er gitt nedenfor.

Feil dokumentasjon Prosedyre

Når det gjelder selskaper med liten stab, er det ofte ikke noe spesielt behov for å utvikle, forskrive og godkjenne en prosedyre for å kontrollere utstyr og utarbeide en defekt uttalelse, da slike situasjoner forekommer ganske sjelden.

Imidlertid gjelder det for store firmaer kun å overvåke kvaliteten på utstyret i henhold til en tidligere utarbeidet og godkjent regulering. Generelt er ordren som følger:

  1. Ved gjennomføring av en planlagt eller ukontrollert inspeksjon utsteder ledelsen av et selskap eller en bestemt fil en tilsvarende ordre.
  2. Denne bestillingen gjenspeiler de autoriserte personer som vil bli inkludert i inspeksjonskommisjonen: minst 2 ansatte. Det inkluderer vanligvis ikke bare representanter for tekniske tjenester (ingeniører, teknikere, kvalitetsinspektører), men også regnskap.
  3. Direkte kvalitetskontroll utføres, en defekt erklæring er utarbeidet på forhåndsformet form, underskrevet, hvorpå dokumentet overleveres til autoriserte personer.

PAY ATTENTION. Verifikasjonsprosedyren bør ikke forveksles med bruken av en defekt uttalelse med teknisk ekspertise. Planlagt kvalitetskontroll er som regel kun en visuell inspeksjon av ytre overflater, mekanismer, tilkoblinger av deler. Samtidig foreslår undersøkelsen en mer grundig analyse av mekanismen ved bruk av spesielle kontrollutstyr.

Slik tar du av defektlisten i en mer praktisk form: video

Du kan opprette et dokument på egen hånd i Ms Excel. Dette er et spesielt praktisk alternativ for regnskapsførere, siden det i dette tilfellet ikke er nødvendig å selvstendig regne ut de samlede og andre indikatorene. Hvordan bringe arket i en mer praktisk form for arbeid, kan du se her.